Cómo llevar una reunión

Reconozco que disfruto de muy pocas reuniones (vamos que me dan por saco)

No creo que sean malas (no pegan ni nada) pero se les tiene en muy alta estima, y hay quienes piensan que se puedo hacer de todo y hablar de un millón de temas. Por eso ya había hablado en otra ocasión, de preguntas qué debes hacerte antes de organizar una reunión. Y al igual que aquella entrada esta va ser también “rápida”.

Hoy os comparto “cómo llevarla” o al menos lo que no hace que se me desencaje el cuello durante las mismas ;O)

 

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Imagen de StartupStockPhotos en Pixabay 

 

Comienzo

  • Comienzo puntual (salvo un par de minutos de cortesía)
  • Rompe el hielo con algo relajado (no entres “a matar”)
  • Exposición del objetivo de la reunión.
  • Anunciar los puntos de discusión y el modo de llevarla (se va a votar, se harán cosas “en casa”, alguna información que dar…)

 

Presentación del tema central a tratar (de lo que va la reunión)

  • Concretar los hechos y guiar la discusión (sigue los puntos)
  • Hacer participar al resto (no monopolices)
  • Estimular, sugerir y preguntar ideas.
  • Coordinar los diferentes puntos de vista.
  • Mantenerse en el tema y horario (las reuniones de más de 60 minutos son tediosas y las de más de 90 minutos se llaman concilios…)

 


Vamos terminando

  • Ve cerrando los puntos tratados (no te vayas por las ramas)
  • Repartir responsabilidades y tareas para cuando se acabe (recomiendo anotarlo en el acta y luego pasarla a las personas asistentes. Así tenemos claro quién hará qué)
  • Resume lo más importante.
  • Despedida (habéis superado LA REUNIÓN).

 

Un petición: Aunque la reunión sea online y estés en pijama de cintura para bajo y en caso, acótalas. Las personas tenemos vida (o eso dicen) ¡POR FAVOR sed breves!

Habla...

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