Uso de mi tiempo (dinámica)

Un aspecto importante a trabajar con los grupos, sea en formación o en una intervención es cómo se administra el tiempo. Por ello os dejo esta dinámica, para que reflexionemos sobre ello.

Y no, no es como nos cuentan. “El tiempo no es oro” ES VIDA.

 

gestiondeltiempo
Imagen de Shiv Mirthyu en Pixabay 

 

Objetivos

  • Hacer conciencia en los y las participantes del uso real que le dan a su tiempo, como el elemento más valioso de su vida y cómo toman decisiones sobre él.
  • Orientar la distribución de su tiempo futuro.

Tiempo

  • 30 minutos

Materiales

  • Hoja de autodiagnóstico “Uso de mi Tiempo” * para cada participante.

 

Desarrollo

Quien facilita menciona a los y las  participantes, que existe decisiones estratégicas: cuando cambian en forma sensible las situación de la persona, tácticas: cuando son complemento o parte de las tácticas y por último que la ejecución se refiere a la realización de las acciones a la parte operativa.

Entregamos una forma de “Uso de mi Tiempo” * a cada persona y les solicitamos que en 15 minutos llenen todos los cuadros.

Pedimos al grupo que formen subgrupos a quienes se les pide que expongan al resto la forma de actuar anotada y que se cuestionen y den retroalimentación sobre lo siguientes aspectos:

  • ¿Se dedica mayor tiempo a las actividades operativas, a la ejecución?
  • ¿Son suficientes de acuerdo a las necesidades las actividades estratégicas?
  • ¿Se decide realizar las actividades estratégicas con el análisis suficiente?
  • ¿Se toma en cuenta las necesidades y posibilidades del grupo para la realización de las actividades.

De vuelta al gran grupo, en plenario, se analizan los resultados y respuestas de los subgrupos y se obtienen conclusiones.

Para acabar, guiamos un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.


 

* Modelo de hoja “Uso de mi tiempo”

 

USO DE MI TIEMPO

Describa en los cuadros que más se ajusten a su evaluación sobre cómo ha sentido las actividades que ha realizado en los últimos días.

Actividades

Intensamente Superficialmente

Sin sentirlas

 

De trabajo

Personales De trabajo Personales De trabajo

Personales

Estratégicas

Cambian aspectos de mi trabajo en forma significativa.

           

Tácticas

Son sólo modificación de planes pre-establecidos

           

 

Cambiando el sombrero

Será el mono de dar formación y hacer dinámicas o que me satura tanta información que tengo que pasarla por varios filtros.

Así que me hecho a mi mismo la dinámica de 6 sombreros para pensar.

 

¿El tema? La situación actual… Coronavirus, confinamiento, desescalada, a dónde vamos…

Blanco

Sombrero Blanco: Perspectiva objetiva – Información y hechos. 

Datos confusos. Desescalada estructurada. Puedo ver a mi familia e ir a una terraza a cualquier hora, pero no salir cuando quiera. Puedo trabajar. Mantener la distancia.

 

Rojo

Sombrero Rojo: Intuición – Emoción y sentimientos.

Quiero salir, quiero abrazar, tocar, estar cerca. Siento también que debo ser responsable y no ayudar a que la cosa se joda. Inquietud por cómo vamos a vivir con esto. Cariño de mis seres queridos.

 

Negro

Sombrero Negro: Voz de juicio – Análisis crítico. 

Hagamos lo mejor que podamos por el bien de todo el mundo. Es una situación jodida, pero nadie nos ha preparado para esto. Debemos tener paciencia para continuar con nuestras vidas, en la mejor situación posible.

 

Amarillo

Sombrero Amarillo: Lógica positiva – Beneficios y ventajas. 

Tiempo para pensar, y para hacer las cosas bien. Reflexionar sobre nuestro modelo de vida, de consumo de sociedad. Oportunidades de mejorar.

 

Verde

Sombrero Verde: Creatividad – Alternativas y propuestas. 

Ocasión para reinventarse, para buscar nuevas maneras de vivir. Mejorar la calidad de vida y del trabajo.

 

Azul

Sombrero Azul: Visión global – Director de orquesta. 

Incluir todo lo que pienso con todos los filtros de cada sombrero. Integrar las opciones con las emociones, los datos con las oportunidades y sobre todo mantener la coherencia.

 

El ejercicio es una forma de practicar empatía. Cada persona piensa de manera diferente (quien se centra en datos, otras en emociones, en ver lo positivo, en buscar soluciones…).

 

Quizás debamos ponerlo un poco en práctica. Al final te quedarás con el sombrero que más te guste, pero no es malo probar otros ;O)

Pasado mañana (dinámica)

Os comparto esta dinámica que utilizo cuando imparto planificación de proyectos. Tras realizar el “análisis de la realidad” o “estudio diagnóstico”, toca proyectar a futuro cómo queremos intervenir sobre las necesidades que hemos detectado.

Con este ejercicio, pretendemos obtener soluciones creativas de un problema. Siempre la explico diciendo qué haremos en ese “pasado mañana” como una porción de tiempo indeterminada, en el futuro, dónde “todo es ideal” (oye, por soñar)

Dado que la publico en medio del Estado de Alarma que estamos viviendo, quizás os pueda resultar útil para hacer una reflexión personal que dónde queréis estar o qué queréis hacer “pasado mañana”

 

pasadomañana
Imagen de jairojehuel en Pixabay 

 

Objetivo

  • Apoyar a un grupo a organizarse, ordenar y planificar su trabajo a la hora de ejecutar actividades concretas.

Materiales

  • Hoja y lápiz para cada participante
  • Pizarra.

 

Desarrollo

Requiere bastante tiempo y puede aplicarse en varias sesiones.

Cada participante responde por escrito a una pregunta preparada de antemano, sobre el tema que queramos proyectar al “pasado mañana”.

Algunos ejemplos:

    • ¿Cómo dar respuesta a “x” necesidad?
    • ¿Dónde nos gustaría situar a nuestra entidad a 5 años?
    • ¿Qué hacer antes “y” situación?

Se forman grupos y se escogen portavoces, para que pongan en común las respuestas y hagan un modelo ideal. Este modelo sería detallado.

Se reúnen las personas elegidas como portavoces, donde cada una presenta su modelo ideal escrito en la pizarra. Quien dinamiza, debe ir anotando todo lo que hay en común y aspectos que puedan faltar.

En base a la discusión de cada modelo, se puede elegir uno por ser el que reúna la mayor
cantidad de cualidades o por ser factible de llevar cabo.

Centrándose en el modelo elegido se entra a detallar las necesidades más urgentes a resolver y tareas que se pueden hacer.

Luego se elabora un plan de como podría irse cumpliendo otras tareas para alcanzar el modelo ideal (acciones, controles, evaluaciones, responsables…), luego se precisan esas
acciones.

Con un plan elemental se entran a precisar las acciones inmediatas con la siguiente guía (que seguro que os sonará de planificación y proyectos):

  • ¿Qué se va ha hacer?
  • ¿Para qué?
  • ¿Cómo?
  • ¿Quiénes?
  • ¿Con qué medios?
  • ¿Cuándo?
  • ¿Dónde?
  • ¿Plazos?

 

Espero que os sea útil. Y a ver dónde estamos “pasado mañana” ;O)