Organizar una reunión

Una entrada, ágil y breve, como deben ser las buenas reuniones.

Seguro que has estado en una reunión que se te ha hecho muy larga; más que un viaje de 1000 Km en un autobús,a 35 ºC, sin aire acondicionado….

Para que no vuelva a pasarte, os dejo 10 preguntas que debemos hacernos antes de organizar una reunión:

1. ¿Qué pretendo con esta reunión?
2. ¿Tengo objetivos concretos?
3. ¿Cuáles van a ser sus resultados?
4. ¿Qué personas son idóneas para participar en la reunión?
5. ¿Qué documentos, información o tareas previas necesito para alcanzar los objetivos planteados?
6. ¿Cuál es el Orden del Día?
7. ¿Hay consenso para el mismo?
8. ¿Hay marcada hora de inicio y de finalización?
9. ¿Se ha convocado a todos con suficiente tiempo de antelación?
10. ¿Pueden tener algún motivo razonable por el que no puedan asistir?

Hagamos las reuniones fáciles ;O)