Os comparto esta dinámica que utilizo cuando imparto planificación de proyectos. Tras realizar el “análisis de la realidad” o “estudio diagnóstico”, toca proyectar a futuro cómo queremos intervenir sobre las necesidades que hemos detectado.

Con este ejercicio, pretendemos obtener soluciones creativas de un problema. Siempre la explico diciendo qué haremos en ese “pasado mañana” como una porción de tiempo indeterminada, en el futuro, dónde “todo es ideal” (oye, por soñar)

Dado que la publico en medio del Estado de Alarma que estamos viviendo, quizás os pueda resultar útil para hacer una reflexión personal que dónde queréis estar o qué queréis hacer “pasado mañana”

 

pasadomañana
Imagen de jairojehuel en Pixabay 

 

Objetivo

  • Apoyar a un grupo a organizarse, ordenar y planificar su trabajo a la hora de ejecutar actividades concretas.

Materiales

  • Hoja y lápiz para cada participante
  • Pizarra.

 

Desarrollo

Requiere bastante tiempo y puede aplicarse en varias sesiones.

Cada participante responde por escrito a una pregunta preparada de antemano, sobre el tema que queramos proyectar al “pasado mañana”.

Algunos ejemplos:

    • ¿Cómo dar respuesta a “x” necesidad?
    • ¿Dónde nos gustaría situar a nuestra entidad a 5 años?
    • ¿Qué hacer antes “y” situación?

Se forman grupos y se escogen portavoces, para que pongan en común las respuestas y hagan un modelo ideal. Este modelo sería detallado.

Se reúnen las personas elegidas como portavoces, donde cada una presenta su modelo ideal escrito en la pizarra. Quien dinamiza, debe ir anotando todo lo que hay en común y aspectos que puedan faltar.

En base a la discusión de cada modelo, se puede elegir uno por ser el que reúna la mayor
cantidad de cualidades o por ser factible de llevar cabo.

Centrándose en el modelo elegido se entra a detallar las necesidades más urgentes a resolver y tareas que se pueden hacer.

Luego se elabora un plan de como podría irse cumpliendo otras tareas para alcanzar el modelo ideal (acciones, controles, evaluaciones, responsables…), luego se precisan esas
acciones.

Con un plan elemental se entran a precisar las acciones inmediatas con la siguiente guía (que seguro que os sonará de planificación y proyectos):

  • ¿Qué se va ha hacer?
  • ¿Para qué?
  • ¿Cómo?
  • ¿Quiénes?
  • ¿Con qué medios?
  • ¿Cuándo?
  • ¿Dónde?
  • ¿Plazos?

 

Espero que os sea útil. Y a ver dónde estamos “pasado mañana” ;O)