Planificación para dummies

A menudo nos bombardean con la necesidad de programar, de planificar nuestro trabajo, de evaluar lo que hacemos… y en muchas ocasiones todo eso nos parece una complicación innecesaria…

Así que emulando a la colección de libros «para dummies», os comparto una breves pinceladas sobre planificación.

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«Ufff, tengo que hacer un proyecto…»

Planificar es la acción de prever los pasos que hay que dar desde una situación dada hacia otra deseada, es el resultado de contrastar la realidad que conocemos con aquella a la que queremos llegar y según los valores con los que queremos trabajar.

Todas las personas tenemos experiencia en programar, ya que desde que nos levantamos por la mañana nos hacemos un esquema mental de lo que tenemos que hacer durante el día, de la manera más eficaz, gastando la menor energía y empleando el tiempo necesario.

Aunque esto es una tarea sencilla, muchas veces nuestro trabajo está guiado por la improvisación, por la urgencia, por la inercia… y cuando nos comentan la necesidad de planificar / programar todo lo que hacemos nos suena muy técnico y en ocasiones difícil y complicado. Nada más lejos de la realidad. Sólo requiere tiempo y estar convencidos de su utilidad.

Para poder tomar decisiones que faciliten la organización, racionalidad, compatibilidad y coherencia de nuestras acciones de intervención intentaremos dar respuesta a las siguientes cuestiones que aportarán datos e información mínima sobre los  que podremos basar nuestra planificación.

 

Solo con responder a estas preguntas NO SE HACE UN PROYECTO, pero si que son una buena guía para comenzar ;O)

 

QUÉ Se quiere hacer Descripción del proyecto / actividad
POR QUÉ Se quiere hacer Fundamentación o justificación, razón de ser y origen del proyecto /actividad
PARA QUÉ Se quiere hacer Objetivos, propósitos.
CUÁNTO Se quiere hacer Metas
DÓNDE Se quiere hacer Localización física (ubicación en el espacio)

Cobertura Espacial

CÓMO Se va a hacer Actividades y tareas.

Métodos y técnicas.

CUÁNDO Se va a hacer Cronograma (ubicación en el tiempo)
A QUIÉNES Va dirigido Destinatarios o beneficiarios.
QUIÉNES Lo van a hacer Recursos humanos.
CON QUÉ Se va a hacer

Se va a costear

Recursos materiales

Recursos financieros

Manejo de conflictos (dinámica)

Aquí os dejo una dinámica, de las de preparar y hacer con tiempo. Es para trabajar el Manejo de conflictos.

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Imagen: Pixabay

Objetivos

  • Identificar y compartir reacciones en las formas de manejar conflictos.
  • Explorar nuevas ideas acerca del manejo de conflictos.Disposición del grupo

 

Distribución del grupo

Se trabajará por parejas.

 

Tiempo

1 hora

 

Materiales

  • Un “folleto de Manejo de Conflictos” para cada participante (El folleto debe prepararse en tal forma que los participantes tengan acceso a sólo una opción cada vez).
  • Bolígrafos y folios.

 

Espacio

Un aula o similar lo suficientemente grande como para que las parejas conversen sin molestarse unas a otras.

 

Desarrollo

Quien dinamiza introduce la actividad estableciendo que todas las personas están involucradas en algún tipo de conflicto en cierto momento y que la mayor parte de la gente han desarrollado sus propios métodos, podemos identificar las técnicas de manejo de conflictos de los que todos podemos obtener beneficios.

Se pide a los y las participantes que formen parejas. Se reparte a cada uno una copia del folleto para el Manejo de Conflictos.

Quien dinamiza les indica que por turno responderán o completarán cada oración en el folleto y que no está permitido echar una hojeada a lo que sigue, sino que se tiene que seguir página por página. Se les comunica que tendrán media hora para terminar la actividad y que ya pueden empezar.

Al terminar el tiempo, anunciamos que ha terminado éste y que se vuelvan a reunir e un gran círculo. Se alienta a todos los participantes a que compartan lo que han aprendido acerca de su método de tratar los conflictos.

El grupo discute posteriormente nuevas formas de ver o de manejar los conflictos,(que han aprendido del resto, como resultado de compartir experiencias. Se hace una lista de todos los métodos pertinentes, para que quede a la vista del grupo.

Se organiza una discusión del manejo de conflictos, sobre técnicas efectivas para el manejo de conflictos. Se anima al grupo a participar en una discusión sobre situaciones en las cuales estos aprendizajes y técnicas podrían ser aplicados.

 

Variaciones

  • Cada pareja puede terminar cada oración en forma alternada.
  • Después de la plática, las parejas pueden reunirse nuevamente y escenificar una situación conflictiva para cada miembro, utilizando las habilidades recién aprendidas.
  • Los y las participantes pueden llenar las oraciones faltantes del folleto, reunirse en grupos y compartir y discutir lo que encuentren de mayor relevancia.

 

Folleto “Manejo de Conflictos”

Quien dinamiza deberá preparar un folleto, con anterioridad a la dinámica, para cada participante. El folleto se iniciará con la página 1 y será preparado de tal manera que los y las participantes vean solamente una página cada vez.

Aquí os dejo el que yo he preparado:

Manejo de conflictos (folleto).

Aporta o aparta

Mi abuelo siempre decía «si no vas a ayudar, no estorbes».

Esta frase es algo que me ha calado en mi manera de ser, trabajar, relacionarme…, tanto que yo he sintetizado mucho más la frase, dejándola en «aporta o aparta».

Y como mañana me toca dar un taller de motivación a personas que están búsqueda de empleo, me parece que es una buena filosofía que trasladarles. Después de todo siempre que nos rodeamos de personas, buscamos las que nos «aporten» algo, y «apartamos» a las que no.

apOrta _ apArta

¿Cómo diferenciar a una personas que aportan de las que no?

Podríamos decir que las personas que aportan, suman, y las que debemos apartar, restan. Ambas tienen características propias. Os digo algunas:

 

Personas que restan (A apartar):

  • Se quejan por defecto. Hasta antes de saludar ya tienen un «algo» de lo que echar sapos.
  • Victimización. Nunca jamás son responsables de nada, el universo se alía contra ellas.
  • El mal humor es su carta de presentación. Suelen emitir bufidos cada cierto tiempo, en ocasiones los alternan con negaciones de cabeza.
  • Se orientan a los problemas. Si surge un problema, buscan 4 ó 5 más que añadir.
  • Van pilladas. Nunca hay tiempo, plazo o antelación suficiente para nada. Suelen tener en su vocabulario «ni coña puedo» «esto es mucho» «no llego»
  • Hacen trajes a medida. Siempre tienen algo que decir de cualquier otra persona (y no en positivo)

 

Personas que suman (Aportan):

  • De trato agradable. Saludan, son educadas, da gusto hablar con ellas.
  • Se hacen responsables de su parte. No echan balones fuera.
  • Buen humor. No hace falta ser bromista o siempre ir con la sonrisa puesta, aunque esto último se agradezca.
  • Se orientan a buscar soluciones. El problema está ahí, pero mejor centrarse en cómo resolverlo.
  • Gestionan bien su tiempo. Hacer lo que nos toca en tiempo, es clave.
  • Espíritu de equipo. Defienden los colores, saben a que persona pueden pedir colaboración en cada momento.

 

Piensa de quién de estos dos tipos de personas te gustaría rodearte… yo lo tengo claro. Ahora piensa qué tipo de persona quieres ser…

Aporta o aparta ;O)